如何转录多人会议

在 Transcrever 中转录多人会议时，先选择最清晰的音频或视频文件，设置录音语言并开启说话人分离。任务完成后，进入编辑器，识别并重命名说话人，回听重要姓名和数字，最后下载 TXT、DOCX、SRT 或 VTT。

开始前需要准备什么

优先使用最接近原始来源的录音。确认主要语言、是否有多人发言、文件能否播放到结尾、哪些姓名和数字必须精确，以及最终需要 TXT 或 DOCX 文字稿，还是带时间码的 SRT 或 VTT。

Transcrever 处理已录制的会议文件，不会加入正在进行的通话录音。

步骤 1：上传录音并选择语言

打开会议转录页面或首页，拖入文件或从设备选择。选择会议中大部分时间使用的语言，而不是你之后撰写会议纪要的语言。

步骤 2：开启说话人分离

有两个或更多声音时，保持此选项开启。结果会按时间和说话人标签分段。需要在整篇文字中确认参与者时，可以按照完整流程区分并重命名说话人。这些标签是校对起点，声音相似、重叠说话或音量不等都可能导致归属错误。

步骤 3：打开已完成的任务

上传后，录音会显示为任务。转录完成后再打开编辑器，查看分段文字、时间和检测到的说话人。

步骤 4：识别并重命名说话人

从参与者自我介绍或互称姓名的片段开始。播放录音，确认声音后重命名标签，再检查同一人的第二段发言。

步骤 5：搜索并修正重要信息

搜索参与者、机构、产品、日期、数值、百分比和否定词。对每个重要结果，播放前后几秒，确认说话人，进入编辑模式修正，并通读整句。音频不足以确认时，应保留不确定性。

步骤 6：检查重叠说话和距离较远的参与者

一人打断另一人时，文字可能合并词语、遗漏简短回答，或在途中切换说话人。要回听完整转换过程，不要只根据主题猜测是谁。

步骤 7：下载适合下一步的格式

TXT 适合纯文本搜索和引用，DOCX 适合在文档编辑器中继续处理；SRT 是带时间码的 SubRip 字幕，VTT 是适用于兼容平台的 WebVTT 字幕。Transcrever 导出的是转录，不会自动生成会议纪要、摘要、决议或任务。

多人会议的常见问题

问题	表现	检查方法
说话人错误	回答出现在上一个姓名下	跨越换人处回听
声音距离远	漏词或转成相似词	寻找更清晰的本地录音
重叠说话	两句话混在一起	重播转换处，必要时保留存疑
姓名错误	常见词替代姓名	对照参与者名单
整体无法理解	出现其他语言的合理词语	检查上传时的语言

常见问题

Transcrever 会加入正在进行的会议吗？

不会。请先用获得授权的平台或设备录制，再上传音频或视频文件。

它会自动知道参与者的姓名吗？

它会将声音分成说话人标签。你需通过录音识别每个人，并在编辑器中重命名。

可以自动生成会议纪要吗？

不可以。结果是带时间和说话人的可编辑转录，可在其他流程中用作纪要的来源。

需要校对整场会议吗？

如果需要完整可信的转录，应通读全文并回听存疑片段。只查找少数主题时，可搜索这些词并对照上下文。