如何轉錄多人會議

在 Transcrever 轉錄多人會議時，先選擇最清楚的音訊或視訊檔案，設定錄音語言並開啟說話人分離。任務完成後，進入編輯器，辨識並重新命名說話人，回聽重要姓名和數字，最後下載 TXT、DOCX、SRT 或 VTT。

開始前需要準備什麼

使用最接近原始來源的錄音。確認主要語言、是否有多人發言、檔案能否播放到結尾、哪些姓名和數字必須精確，以及需要 TXT 或 DOCX 逐字稿，還是帶有時間碼的 SRT 或 VTT。

Transcrever 處理已錄製的會議，不會加入正在進行的通話錄音。

步驟 1：上傳錄音並選擇語言

打開會議轉錄頁面或首頁，拖入檔案或從裝置選擇。選擇會議中大部分時間使用的語言。

步驟 2：開啟說話人分離

有兩個或更多聲音時，保持此選項開啟。結果會按時間和講者標籤分段。需要在整篇逐字稿中確認參與者時，可以依照完整流程區分並重新命名講者。這些標籤是校對起點，聲音相似、重疊說話或音量不等都可能導致歸屬錯誤。

步驟 3：打開已完成的任務

轉錄完成後再打開編輯器，查看分段文字、時間和檢測到的說話人。

步驟 4：辨識並重新命名說話人

從參與者自我介紹或互稱姓名的片段開始。播放錄音，確認聲音後重新命名標籤，再檢查同一人的第二段發言。

步驟 5：搜尋並修正重要資訊

搜尋參與者、機構、產品、日期、數值、百分比和否定詞。對每個重要結果，播放前後幾秒，確認說話人，修正文字並通讀整句。錄音不足以確認時，應保留不確定性。

步驟 6：檢查重疊說話和距離較遠的參與者

一人打斷另一人時，文字可能合併詞語、遺漏簡短回答，或在途中切換說話人。要回聽完整轉換過程，不要只根據主題猜測是誰。

步驟 7：下載適合下一步的格式

TXT 適合一般文字搜尋和引用，DOCX 適合在文件編輯器中繼續處理；SRT 是帶有時間碼的 SubRip 字幕，VTT 是適用於相容平台的 WebVTT 字幕。Transcrever 匯出的是轉錄，不會自動產生會議紀要、摘要、決議或任務。

多人會議的常見問題

問題	表現	檢查方法
說話人錯誤	回答出現在上一個姓名下	跨越換人處回聽
聲音遠	漏詞或轉成相似詞	尋找更清楚的本地錄音
重疊說話	兩句話混在一起	重播轉換處，必要時保留存疑
姓名錯誤	常見詞取代姓名	對照參與者名單
整體無法理解	出現其他語言的合理詞	檢查上傳時的語言

常見問題

Transcrever 會加入正在進行的會議嗎？

不會。先用已授權的平台或裝置錄製，再上傳音訊或視訊檔案。

它會自動知道參與者姓名嗎？

它會將聲音分成說話人標籤。你需要透過錄音辨識每個人並重新命名。

可以自動產生會議紀要嗎？

不可以。結果是帶時間和說話人的可編輯轉錄，可在其他流程用作紀要來源。

需要校對整場會議嗎？

需要完整可信轉錄時，應通讀全文並回聽存疑片段。只找少數主題時，可搜尋這些詞並對照上下文。